Er zijn ongekend veel mogelijkheden binnen Invitat.io
Deze zijn hier beschreven
Dit is eerste en belangrijkste onderdeel van Invitat.io, hier maak, bewerk en verwijder je evenementen.
Het submenu bestaat uit 3 onderdelen:
1. Toevoegen
2. Overzicht
3. Gebruikers
Toevoegen
Via toevoegen creëer je een nieuw evenement, je komt direct op de pagina waar je een evenement kunt maken.
Overzicht
Hier zie je een overzicht van al je evenement, met de knop 'toon oude evenement' kan je de evenementen met een datum in het verleden zien. Tevens kan je hier naar de uitnodigingen, aanmeldingen, back-ups en de instellingen van de app.
Gebruikers
Dit zijn je terugkerende gasten of gasten met een profiel. Kortom aan de hand van het e-mailadres wordt een profiel voor je deelnemer gemaakt. Dit profiel kan later gebruikt worden om automatisch gegevens in te vullen, zodat jouw deelnemer geen dubbel werk hoeft te doen. Tevens kunnen de gegevens gebruikt worden in combinatie met de incentive module.
Niet alles is gratis, zo ook niet alle evenementen. Binnen Invitat.io zit een mogelijkheid om te koppelen met Mollie (externe dienst).
Het submenu bestaat uit 3 onderdelen:
1. Toevoegen
2. Overzicht
3. Instellingen
Maak
Het aanmaken van een handmatige betaling, hierbij krijgt u de mogelijkheid om een taal, referentie, bedrag en methode opgeven.
Tevens is er een mogelijk tot kredietbeperking, dit is een functie om korting te geven indien de klant eerder betaald, bijvoorbeeld 1% korting indien de klant binnen 2 dagen betaald.
Na het aanmaken krijg je een betaallink welke naar de klant gestuurd kan worden.
Overzicht
Hier ziet u alle gegenereerde betalingen, inclusief de statussen en koppelingen.
Instellingen
In dit menu onderdeel kan je aangeven of je een email zou willen ontvangen bij een betaling. Je wordt zo op de hoogte gehouden over een betaling van een klant.
Binnen het tabblad 'Instellingen Mollie' dienen de volgende items ingesteld te worden:
1. Productie (Ja/Nee), geeft aan of het een productie of test fase is
2. API sleutel Mollie (test), dit is de ontwikkeling API key van Mollie
3. API sleutel Mollie (productie), dit is de productie API key van Mollie
Daarnaast dienen er een aantal bedrijfsgegevens ingevoerd te worden welke getoond worden aan de klant bij de betaling.
! Pas de productie schakelaar niet aan tijdens lopende evenementen.
Eenvoudig mediabeheer: U kunt uw bestanden benaderen via https://files.invitat.io/
Bijvoorbeeld, heeft u bij Invitat.io administratie de organisatie-nr: 1. U maakt een map "Test" en een bestand voorbeeld.pdf, dan is uw url: http://files.invitat.io/1/test/voorbeeld.pdf.
De volgende extensies zijn toegestaan: 'pdf', 'txt', 'png', 'jpg', 'xls', 'xlsx', 'doc', 'docx', 'zip'
Mappen en bestanden met 'protected' in de naam zijn alleen toegankelijk via een evenement.
