Wat kan een EMS systeem voor jou betekenen?

Het organiseren en managen van (grootschalige) evenementen vereist veel aandacht voor detail en planning. Het is een proces waarbij je te maken krijgt met talloze taken, van het bepalen van de locatie tot het regelen van uitnodigingen en entertainment. Bovendien kan de druk van deadlines en verwachtingen van deelnemers een aanzienlijke hoeveelheid stress veroorzaken. In deze hectiek is het laatste wat je nodig hebt een technisch systeem dat niet betrouwbaar is of extra complicaties met zich meebrengt.

Hier komt een Evenementen Management Systeem (EMS) in beeld. Ontworpen om jou te ondersteunen bij het snel en efficiënt opzetten van evenementen. Met een EMS-systeem kan je het volledige beheer van je evenement stroomlijnen, van de eerste uitnodiging tot de laatste bedankmail. Dit platform biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee je alle aspecten van je evenement kunt beheren, inclusief aanmeldingen, informatieverspreiding en betalingen. Allemaal binnen één overzichtelijke omgeving.

Voor wie is ons EMS-systeem relevant?

Om nu 'voor iedereen' te roepen zou te makkelijk zijn. Ons EMS-systeem (Invitat.io) biedt veel elementen die door afdelingen als marketing & operations erg gewaardeerd zullen worden. Zo heb jij als marketeer de volledige controle over branding, communicatie en de algehele ervaring, terwijl je tegelijkertijd waardevolle data verzamelt die je kunt gebruiken om jouw toekomstige evenementen nog succesvoller te maken.

De operationele collega's zullen de efficiëntie waarderen waarmee Invitat.io de complexiteit van evenementenplanning, betalingen en boekingen vereenvoudigt, waardoor je meer tijd hebt om je te concentreren op wat echt belangrijk is: de mensen zelf.

Jouw evenement van A t/m Z geregeld.

Of je nu een zakenreis naar het buitenland, een bedrijfsuitje of een klantenevenement moet organiseren, Invitat.io biedt je alle benodigde tools. Volg het onderstaande stappenplan om al jouw toekomstige evenementen van begin tot eind een succes te maken.

1

Creëer een evenement

Selecteer 'Nieuw evenement' in het menu. Stel de start-datum en -tijd vast en voeg een pakkende titel toe.

2

Personaliseren 

Kies een logo voor uw evenement en pas het ontwerp aan met de beschikbare 'Styling'-opties.

3

Beheer de uitnodigingen

Configureer de e-mail-instellingen. Inclusief uitnodigingen, herinneringen en betalingsbevestigingen.
4

Configureer het online registratieformulier

Mobirise is perfect for non-techies who are not familiar with the intricacies of web development.
5

Regel de evenementlocatie

Integreer een gebruiks-vriendelijke 'Google Maps'-weergave in de stap 'Locatie'.

6

Onderhoud het contact

Deel je eigen contact-informatie en sociale media profielen in de 'Contact'-sectie.

7

Voeg alle details toe

Ontwikkel een gedetailleerde evenementenagenda met dagen, tijden en activiteiten in de 'Schema'-sectie.

8

Aantrekkelijke evenementpagina

Maak een unieke webpagina. Je kan eenvoudig met content blokken de pagina helemaal naar wens inrichten.

Invitat.io zelf proberen?

Met de gratis trial van Invitat.io ontdek je zelf hoe eenvoudig het is om evenementen te organiseren en te beheren. Bovendien bieden wij real-time ondersteuning om je te helpen bij eventuele vragen of problemen. Begin vandaag nog en ervaar hoe Invitat.io je kan helpen om je evenementen naar een hoger niveau te tillen!

Meer weten over alle features? Check
onze handleiding! 👇

© Copyright 2024 - Invitat.io is een onderdeel van SBA