Handleiding

WERKEN MET INVITATIO

INVITATIO is het nieuw uitgevonden evenementenbeheersysteem met unieke opties. Werken met ons systeem is eenvoudig: probeer het zelf en ontwerp een geavanceerd evenement om jullie deelnemers samen te brengen.

Als u zich aanmeldt op uw Invitatio-beheerderspagina, ziet u helemaal links in het kopmenu het gedeelte ‘Evenement’. Kies de optie “Maak” om een nieuw evenement te maken.

Geef uw evenement een naam, kies de begindatum, tijd en geef hem een Titel. Merk op dat de “Titel” de officiële Naam van het Evenement zal zijn op de online pagina.

Belangrijk! Velden met * zijn verplicht om in te vullen.

Beschrijf het evenement en voeg relevante zoekwoorden toe om de zoekresultaten voor uw evenement te verbeteren.

Kies de vormtaal. Voorlopig is het alleen Nederlands en Engels. Afhankelijk van uw keuze vertaalt het systeem de labels automatisch.

U hebt ook de geavanceerde CSS-opties voor CSS, dit betekent dat je welkom bent om je eigen CSS te gebruiken om de evenementensite anders vorm te geven. Ons supportteam staat klaar om u te helpen met het aanpassen van de evenementpagina, hierdoor heeft u een unieke online pagina.

Er is nog een vrij technisch iets: de Webhook-URL die u aan uw evenement kunt toevoegen. In dit geval zullen de wijzigingen in de indiening de actieoproep automatisch naar het gekozen systeem sturen via Webhook URL. Neem contact met ons op voor meer informatie!

Volgende stap is het personaliseren van uw evenement – kies het evenement-LOGO (u kunt zelfs twee logo’s hebben), ICOON en ACHTERGROND.

Korte opmerking: transparante afbeeldingen werken beter voor logo’s.

Belangrijk! De maximale grootte voor de geselecteerde afbeeldingen is 2 MB en deze worden alleen geaccepteerd in JPG- en PNG-indeling.

Menu- en Koptekststijlen:

  • Kies of de menubalk bovenaan de pagina vast moet worden ingesteld of laat deze naar beneden scrollen. Het is een handige optie als de evenementpagina bijvoorbeeld een drukke achtergrond heeft.
  • Kies een kleur voor de H1-kop
  • Kies een kleur voor de H2-kop
  • Kies een kleur voor de H3-kop. U kunt zelf de perfecte kleurovereenkomst kiezen, afhankelijk van uw smaak, merkvereisten of de wensen van een klant.
  • Kies de achtergrondkleur van de menuknop
  • Kies de menuknop zweven achtergrondkleur
  • Kies de huidige (degene die de huidige positie op de pagina aangeeft: bijvoorbeeld agendablok) de achtergrondkleur van de menuknop. Met deze optie kunt u de huidige locatie van de gebruiker op de pagina markeren.
  • Kies de tekstkleur van de menuknop
  • Kies de menuknop zweeftekstkleur
  • Kies de huidige tekstkleur van de menuknop
  • Kies de achtergrondafbeelding
  • Kies of u de diashow achtergrond voor uw pagina wilt gebruiken. Lees meer over deze optie in ons volgende blok.

Als een geavanceerde optie kunt u “Slider” gebruiken.

Het maken van een eigen diavoorstelling op de evenementpagina is eenvoudig:

  • Activeer “SLIDER” in de onderzijde van de pagina “AFBEELDINGEN”;
  • Download afbeeldingen voor een schuifregelaar naar “MEDIA” (u kunt het gedeelte “Media” in het kopmenu zien). In het gedeelte “MEDIA” kunt u mappen rangschikken voor elk evenement en een zeer georganiseerde opslag maken.
  • Kopieer de afbeeldings-URL uit de MEDIA-map, voeg deze toe aan “SLIDE-URL” in de geactiveerde schuifregelaar en druk op de knop “Maken” – u zult de toegevoegde dia’s zie

“Slide Time” – is uw keuze van de weergave van de dia tijd. Je kunt het in mili-seconden invullen, zodat de dia’s elkaar binnen een bepaald tijdslimiet zullen afwisselen.


Is uw evenement openbaar of alleen op uitnodiging?
Als het evenement privé is, kunnen alleen uitgenodigde deelnemers de details van het evenement bekijken, zoals agenda, locatie, registratieformulier, etc.Als het evenement openbaar is, kan iedereen de details van het evenement bekijken en zich daarvoor registreren.

U kunt uw evenementpagina beveiligen met een wachtwoord. In dit geval moet elke gebruiker inloggen op de evenementpagina om de evenement details te bekijken, te registreren of de registratiegegevens te wijzigen.

U kunt ook het informatieve bericht inschakelen voor het inlogscherm van de evenementpagina. In dit bericht wordt uitgelegd dat elke gebruiker hetzelfde wachtwoord kan gebruiken voor elk evenement, waarbij hij/zij hetzelfde e-mailadres gebruikt om zich te registreren.

U kunt ook de informele taal van uw pagina inschakelen voor de talen waarin formeel ‘u’ en informeel ‘je’ de verschillende woorden zijn.

In het geval dat u al een eigen domein voor uw evenement heeft kunt u deze gebruiken! Vul de URL in het veld “Domein event” in het gedeelte “Uitnodigingen” in.

Belangrijk! Aangepast domein vereist enige ondersteuning van ons. Als u niet van plan bent om uw eigen domein te gebruiken, ontvangt het evenement automatisch een URL van ons systeem.

In het gedeelte “UITNODIGINGEN” vindt u de e-mailinstellingen.

Stel het e-mailadres in voor de uitnodigingen, hierdoor kan er geantwoord worden op een uitnodigingsmail door de deelnemer. Controleer de verdere opties zoals bij u eigen mailservices.

E-mailconfiguratie (geavanceerde optie)

U kunt een paar soorten e-mails instellen:

  • Uitnodiging e-mail
  • Herinnering e-mail
  • Bedankt e-mail
  • Geregistreerde email

Wanneer de e-mailsjablonen gereed zijn, sla ze op en gebruik ze om contact op te nemen met de deelnemers. Bekijk de details over het beheer van het onderstaande voorbeeld van de uitnodigingsmail. Belangrijke opmerking: als u deze e-mail-formulieren leeg laat, ontvangt de geregistreerde persoon geen melding nadat hij is geregistreerd op de online-pagina van het evenement of wordt de e-mail met de uitnodiging niet verzonden.

Hier zijn de tips voor het instellen van e-mail!
  • Kies het e-mailonderwerp
  • Pure HTML is beschikbaar voor het geval u NIET de “Wat u ziet is wat u krijgt” editor wilt gebruiken
  • Pas de e-mailsjabloon aan met dynamische parameters. Hiermee kunt u de e-mail maken die moet worden verzonden naar de deelnemers aan het evenement.
  • Belangrijk! Dankzij dynamische parameters hoeft u de gebruikersnaam, de naam van het evenement en de link naar het evenement niet in te voeren. Zet deze parameters in de e-mailtekst zoals getoond en ons systeem identificeert automatisch deze parameters. Dit betekent dat iedereen die je uitnodigt voor het evenement een persoonlijke uitnodiging ontvangt per e-mail.
  • Gebruik bijlagen indien gewenst! Misschien is het een ZIP- of een PDF-instructiebestand of andere informatie die nodig is om uw uitnodiging te voltooien! Controleer het formaat van de bijlage, PDF of ZIP voor meerdere bestanden. Het limiet is 2 MB. In andere gevallen raden we aan andere webservices te gebruiken om de informatie op te slaan. Geen zorgen, we kunnen ze aanbieden!
  • Stel de startdag van de registratie in – vanaf de evenementpagina worden de details weergegeven vanaf het moment dat de registratie is geopend.
  • Stel de laatste registratiedag in – het is niet mogelijk om u na deze datum voor het evenement meer te registreren.
  • Hier hebben we een andere geavanceerde optie: het aangepast tekstformulier. U kunt deze activeren.  Als u bijvoorbeeld de tekst in de knop van het registratieformulier wilt wijzigen van “Registreer voor dit evenement” naar: “Ik ga!” En in plaats van “Uw registratie is gelukt”, wilt u “U bent binnen!” , dan is dit mogelijk! Vergeet niet dat je de code niet kunt wijzigen, je kunt alleen de inhoud wijzigen. Als je de code breekt, crasht de website van het evenement. Als u alleen de tekst wijzigt, werkt
  • U kunt ook het maximum van de gebeurtenisabonnees instellen en uitleg geven over het bereikte maximum of het voorwaardelijke minimum van abonnees. Bijvoorbeeld: “Het evenement zal plaatsvinden met een minimum van 5 abonnees” of “Het spijt ons, het evenement is vol! U kunt zich abonneren op de wachtlijst “enzovoort.

Hier hebben we een goede opsomming voor aanpassingen aan het evenement.

  • Er zijn standaard twee velden ingesteld – “Naam” en “E-mail”, maar u kunt zoveel evenement gerelateerde velden toevoegen als u wilt. Bijvoorbeeld: leeftijd, beroep, beste hobby’s of muzikale voorkeuren – gewoon alles! Korte opmerking: wanneer u het veld invult, ziet u de “Naam” en het “Label”.
  • Gebruik korte woorden in het veld “NAAM” (dit wordt gebruikt voor de data-export) en gebruik GEEN spaties, symbolen en hoofdletters. Op de website van het evenement wordt alleen getoond wat u in het “LABEL” heeft geschreven (bijvoorbeeld veldlabel (verschijnt op de web-pagina van het evenement): “Totaal aantal mensen dat komt”, veldnaam: “totaal-mensen- komt-eraan”).
    Let op de belangrijke functie – “Veldvalidatie” (zie de afbeelding hieronder). Hier kunt u de validatieregel instellen. Met de validatieoptie voor het veld ‘Naam’ hebben we bijvoorbeeld iedereen met de naam John uitgesloten van de evenementregistratie.Hetzelfde kunnen we doen met elk veld. Met deze optie kunt u veel meer voorwaarden van het registratieformulier beheren. Deze optie is voornamelijk bedoeld voor Datumkiezer, dus de deelnemer kan niet de verkeerde datumvolgorde kiezen. Zie het onderstaande voorbeeld: we hebben twee datumvelden toegevoegd – vertrek- en aankomstdatums. Om fouten te voorkomen, stellen we de validatie in als “datum1 <= datum2”. Dit betekent dat de aankomstdatum gelijk of later (maar zeker niet eerder) zal zijn dan het vertrek. Zorg ervoor dat u de validatie instelt met de juiste “Veldnaam” (zoals u het zelf noemde) zonder spaties.

Er zijn weinig veldtypen in ons systeem – zie de lijst op de onderstaande afbeelding. U kunt onder andere het selectievakje maken (in ons voorbeeld hebben we het internationale paspoort-selectievakje voor een reis nodig), gebruiken we de datum- en tijdbalk om de deelnemer te regelen wat er moet worden geregeld binnen bepaalde datums en tijden, en veel meer opties voor geavanceerd aanpassen van het registratieformulier. U kunt ook de volgorde van velden wijzigen met behulp van het menu aan de rechterkant van het veld (zoals te zien op de afbeeldingen hieronder).

Een andere geavanceerde optie
  • U kunt de standaardwaarde kiezen, deze leeg laten of de voorwaardelijke zichtbaarheid voor de velden instellen – kies het veld, de operator en de waarde. Of houd ze leeg voor de optie “altijd zichtbaar”. Laten we zeggen dat u de speciale rondleiding voor deelnemers aan het evenement aanbiedt en het veld ‘Wilt u meedoen aan de rondleiding?’ In dit geval ziet de uitgenodigde persoon deze vraag op de evenementpagina en moet hij antwoorden. Wanneer de deelnemer “JA” of “NEE” zegt (dit zijn de waarden die u handmatig kunt beheren), hebt u de afzonderlijke informatievelden al gemaakt en de voorwaardelijke zichtbaarheid ingesteld (zoals deze op de afbeelding wordt getoond). Dit is dus het voorbeeld van hoe u het vraagveld in dit geval kunt instellen: als het antwoord “Nee” is, verschijnt het bericht “Jammer, we willen u graag in de groep”. Als het antwoord “Ja” is, is het bericht “Geweldig, schiet op om de tour te boeken”. In ons voorbeeld hebben we ook het selectieveld toegevoegd waarin we deelnemers het accommodatietype bieden (enkele of dubbele bezetting). Zien? Je kunt veel regelen met het evenementensysteem!

Vul het contactformulier in (optioneel, wordt getoond op de evenementpagina boven de contactgegevens). Bijvoorbeeld: “Neem contact op met onze travelmanager voor meer informatie”. Vul naam contactpersoon, telefoon en e-mail in. U kunt indien nodig een tweede contactpersoon toevoegen.

  • Geef een algemene beschrijving van de dag en maak verschillende tijdsloten aan voor meer details in het programma.
  • Geef de evenement activiteiten een naam en beschrijf deze. Kies een bijhorend pictogram. Laat uw gasten het volledige idee krijgen van wat ze tijdens het evenement kunnen verwachten.
  • Opmerking: je kunt de datum niet wijzigen nadat deze aan het schema is toegevoegd, dus als je je vergist hebt en de datum in het evenementenschema moet wijzigen, kun je het volgende doen: kies de juiste datum uit de kalender (eerste rij in het “Schema “Vorm”), kies dan de dag die u al hebt toegevoegd en wilt nu de datum ervan wijzigen (tweede rij van het “Schema” -formulier) en gebruik de knop “Dag kopiëren”. De nieuwe dag met gekopieerde gegevens verschijnt. Verwijder degene met de verkeerde datum.

Naast standaard aangepaste blokken (aanmeldformulier, planning, locatie, enz.) Is er een optie om meer informatie-secties te maken, speciaal voor uw evenement. U kunt bijvoorbeeld gratis inhoud of een video toevoegen.

  • Als dit een videoblok is, voeg een titel toe en voeg de videolink toe.
  • Als het gratis inhoud is, kunt u een sjabloon kiezen en de inhoud toevoegen.
  • U kunt de achtergrond en tekstkleur kiezen met behulp van het kleurenschema (door de geavanceerde optie te activeren).
  • U kunt de volgorde van secties wijzigen, in- en uitschakelen, verwijderen en bewerken. U vindt deze opties in de menubalk naast elk sectie.

AFBEELDINGEN

In dit gedeelte van de Pagina-indeling kunt u de evenement afbeeldingen toevoegen en de abonnees ook toestaan hun evenement afbeeldingen toe te voegen via de app.

  • Kies om deze optie in of uit te schakelen
  • Kies de titel voor het gedeelte met afbeeldingen
  • Kies de geavanceerde opties en stijl de sectie
  • Kies of de achtergrond transparant moet zijn of kies de kleur
  • Kies de sectietekstkleur

Nadat u deze sectie hebt ingesteld, slaat u de updates op en vernieuwt u de evenementpagina. U kunt nu de afbeeldingen op de voorpagina toevoegen in het gedeelte Afbeeldingen.

Let op: om uw abonnees de evenement afbeeldingen op deze pagina toe te voegen, moet u de app-instellingen in uw administratie gebruiken. In de rechter menubalk van elk evenement zie je het app-pictogram. Klik erop en pas de app-instellingen aan voor elk evenement.

SPEAKERS

Nog een toevoeging aan de pagina-indeling – u kunt de belangrijkste Sprekers aankondigen als die er zijn.

  • U kunt het luidsprekerblok in- of uitschakelen
  • Kies de bloktitel
  • U kunt de achtergrond en tekstkleur kiezen
  • Typ het blok Kop
  • Typ de omschrijving
  • Voeg een spreker toe
  • Typ de naam van de spreker
  • Typ de beschrijving van de spreker
  • Upload de afbeelding van de spreker
  • Vervolgens kunt u de links naar de sociale pagina’s van de spreker toevoegen.

Deze pagina is de laatste controle voordat u het evenement opslaat.

  • Duim omhoog-pictogrammen geven aan dat u alle vereiste formulieren hebt ingevuld, zodat u nu het gehele evenement kunt opslaan (of opslaan als kopie – in dit geval heeft u een gedupliceerd evenement in uw systeem) en controleer wat u hebt gemaakt door te klikken op de knop “Website”. Vind u het leuk wat u ziet? Dat is geweldig!Als u niet helemaal tevreden bent, kunt u altijd het hele project bewerken vanaf elk gewenst punt.
  • De belangrijke opmerking: aangezien u het evenement niet kunt opslaan voordat u alle vereiste velden hebt ingevuld, raden we aan om eerst alle vereiste velden in te vullen, het evenement op te slaan en deze daarna de gedetailleerde beschrijving te geven. Wanneer de evenementenpagina wordt opgeslagen, kunt u de formulieren vanaf elk punt bewerken.
  • Een andere nuttige opmerking – laat de evenement editor niet lang openstaan als u het systeem niet gebruikt. Het is dan wellicht beter om door te gaan met bewerken nadat u de pagina heeft ververst. Dit kan voorkomen dat u aanpassingen verliest in het geval dat u niet de enige bent die aan de evenementenpagina in het systeem werkt.
Betaling

Als een geavanceerde extra optie is een online betalingsoptie geïmplementeerd, waardoor het INVITATIO evenement systeem compleet is. In het geval dat uw evenement een inschrijf- of toegangsprijs heeft, moeten er kaartjes worden gekocht of een aanbetaling worden gedaan – u kunt eenvoudig de betalingslink maken en deze naar uw rechtverkrijgenden sturen. Wij werken met Mollie – een op technologie gebaseerd bedrijf dat betalingen verwerkt als Payment Service Provider (PSP) met verschillende betaalmethoden, waaronder iDEAL, bankoverschrijving, Bancontact / Mister Cash, PayPal, Bitcoin en anderen. Dit betekent dat u onze betalingsfunctie alleen kunt gebruiken als u een eigen Mollie-account hebt voor alle betaalmethoden die u wilt gebruiken

Het betalingsbeheer bevat de volgende opties
  • Creëren
  • Instellingen
  • Overzicht

Ten eerste wordt geadviseerd om uw Mollie-accountgegevens in te stellen in “Instellingen”: vul de e-mail en accountgegevens in. Zorg ervoor dat alle gegevens correct zijn en let erop dat u API-sleutel Mollie (test) en API-sleutel Mollie (productie) bij de hand heeft. U kunt schakelen tussen de test en productieomgeving met de knop ‘Productie’ boven aan de accountinstellingen. Dus als u eerst het betalingssysteem wilt testen, hoeft u alleen maar de productiesleutel naar de test kant te zetten en zo veel test te maken als u wilt. Zodra u terugkeert naar de productiesleutel, verwerkt Mollie alle transacties als actueel (inclusief kosten).

De betalingslink maken

Klik op ‘Maken’ en vul het ‘Link genererende formulier’ in.

Kies eerst de taal (Nederlands of Engels), alle betaalinformatie wordt automatisch naar deze taal gezet.

Vul de factuurreferentie in. Bijvoorbeeld: “toegangsprijs” of “aankoop van kaartjes”.

Vul het juiste bedrag in. Belangrijk: schrijf in elk geval het aantal centen (coma), zelfs als het nul is. Bijvoorbeeld: “€ 10,00”. Anders kunt u het formulier niet opslaan en verder gaan.

Vervolgens ziet u de lijst met betaalmethoden die door Mollie worden ondersteund. Zorg ervoor dat u een van hen gaat gebruiken.

Bovendien kunt u een kortingsoptie activeren en een korting op de aankoop instellen
  • Vul het kortingspercentage in
  • Vul het aantal dagen in waarop korting beschikbaar is (de kortingsdatum)
  • U ziet het automatisch getelde aangepaste bedrag (de totale kosten na korting)

Druk op “Opslaan” en u krijgt onmiddellijk de automatisch gegenereerde betalingslink. U kunt nu deze betalingslink kopiëren en naar ontvanger verzenden.

Wanneer de ontvanger de link opent in de internetbrowser, ziet hij / zij de betalingsgegevens en volgt hij eenvoudige stappen: kies de betaalmethode, vul het betalingsformulier in en controleer de details. De ontvanger krijgt ook de transactiegegevens per e-mail.

Overzicht

Hier ziet u alle gegenereerde betalingen, inclusief de statussen en koppelingen.

Beheerinstellingen voor INVITATIO-App.

U vindt de instellingen van de Event-App in het overzichtsdashboard rechts op de taakbalk van het evenement.

  • U kunt de App-chat voor de evenement abonnees activeren.
  • U kunt het media voor het evenement activeren, dus met de extra instellingen kunnen media door u, evenement organisatoren en evenement deelnemers worden toegevoegd.
  • U kunt toestaan ​​dat de organisatoren media toevoegen aan deze evenementpagina.
  • U kunt de evenement abonnees toestaan ​​media aan deze evenementpagina toe te voegen.
  • Schakel gastenlijst in en laat de abonnees zien wie er nog meer deelneemt aan het evenement.
  • Schakel automatische chekin in binnen 15 minuten na het begin van het evenement en automatische deactivering van het inchecken 120 minuten na het begin van het evenement.
  • U kunt de evenement abonnees toestaan ​​zich via scan aan te melden bij het evenement. De barcode van het evenement wordt verzonden naar abonnees en zij kunnen de App-scanoptie gebruiken voor het eenvoudig inchecken.
  • U kunt de Check in toestaan op basis van locatie.
  • Doe geen aanpassingen aan de stappen op het moment dat de activatie actief is
  • De progressiebalk vereist 1 op 1 aandacht en staat niet uitgelegd in deze handleiding

De activatie app kan je activeren in een evenement binnen Invitatio.

Stap 1: Log in op https://login.invitat.io/

Stap 2: Klik op de tab ‘’Evenement’’.

Stap 3: Klik dan op ‘’Maak’’.

Stap 4: Ga naar de ‘’Algemene informatie’’.

Stap 5: Klik op de schakelaar om het activatie proces te activeren.

Stap 6: Vul dan de rest van het evenement in en klik op de opslaan knop.

De algemene instelling in de Activatie App

 

Stap 1: Klik op de ‘’A’’ bij het zojuist aangemaakt evenement om naar de instellingen van de Activatie App te gaan.

Stap 2:  U gaat nu naar de instellingen van het activatie proces. In de eerste velden tref je enkele standaard instellingen aan.

 

 

Stap 3: Er zijn een aantal teksten welke zullen voorkomen in het activatie proces. Deze kunnen jullie een eigen vertaling geven door onderstaande velden in te vullen.

 

 

In het voorbeeld hiernaast zie je dat de deelnemer een correct antwoord heeft gegeven. Deze komt voor uit één van de onderstaande vertalingen.

 

 

Stap 4: Het instellen van de teksten voor de stappen als er geen actie is. Hiervoor zijn er dynamische parameters beschikbaar.  Hieronder de betekenissen en de voorbeelden van de standaard teksten:

  • #activation_process_step_name#  =  Hier komt de naam van de eerstvolgende stap te staan van het proces.
  • #activation_process_step_from# =  Hier komt de datum te staan wanneer de eerstvolgende stap begint.

Je hebt een tekstveld als er gewacht moet worden op de stap en een tekstveld voor als alle stappen doorlopen zijn en je aan het einde van de wedstrijd bent aangekomen.

 

 

 

Stap 5: Bij onderstaand veld kan je een achtergrond selecteren voor de achtergrond in de app. Dit is optioneel. Let er op dat de afbeelding welke je upload niet groter is dan 2MB en dat het extensie van de afbeelding JPG of PNG is.

 

Het aanmaken van de stappen

Downloaden antwoorden

 

Stap 1:  Ga naar de Tab ‘’Stappen’’.

 

Stap 2: U hebt de mogelijkheid om de antwoorden welke de deelnemers hebben gegeven in een excel te downloaden. Hiervoor klik u op de knop ‘’Download’’.

Het aanmaken van vragen

Stap 1: Klik op ‘’Rij toevoegen’’.

 

Stap 2: Er wordt een nieuwe stap aangemaakt welke u kan invullen naar wens. Hieronder worden de standaard opties en velden toegelicht:

  1. Bij het veld ‘’Uitgeschakeld’’ kan u aangeven of de stap zichtbaar moet zijn of niet.
  2. Bij het veld ‘’Stap naam’’ vul u de naam in voor de stap.
  3. Het veld ‘’Beschrijving’’ is optioneel. Hier kan u informatie vermelden over de  stap.
  4. Bij het veld ‘’Type’’ kan u het type van de stap aangeven. Onderstaand tref u de mogelijke types aan. Voor het aanmaken van een stap met een vraag kiezen we voor het type ‘’Vraag’’. De andere mogelijkheden zijn:
    • Video
    • Tekst
  5. Bij de onderstaande velden vul u het nummer en de volgorde in voor stap welke u aanmaakt.
  6. Bij de onderstaande velden geef u aan vanaf welke datum en tijdstip de vraag zichtbaar wordt voor de deelnemers.
  7. De styling van de stap kan u door middel van onderstaande velden bepalen. U kan de stap een eigen achtergrond geven. Daarnaast ervoor kiezen om een kleur tegen om het blok en de tekst.

In onderstaande velden ga je aangegeven wat voor soort vraag je gaat stellen in de stap. Dit kan bij voorbeeld een meerkeuze vraag of een open vraag zijn. Deze zullen we met de standaard vraag opties aan jullie hieronder toelichten.

Standaard opties

  1. Kies bij onderstaande vraag voor het type van de vraag.
  2. Geef de naam voor de vraag op welke u wil stellen.
  3. Klik op de schakelaar om deze te activeren. U activeert hiermee dat het antwoord welke de deelnemer geeft wordt gecontroleerd of dat het juiste antwoord is.
  4. Als u de eerste schakelaar activeert dan komt onderstaande schakelaar ook ter beschikking. Met deze schakelaar kan je activeren dat als het verkeerde antwoord is gegeven je toch naar de volgende vraag gaat.
  5. In onderstaand vul je de score in die de deelnemer kan verdienen als de vraag correct wordt beantwoord.

Meerkeuze vraag

 

 

 

  1. Om te beginnen met het toevoegen klik je op ‘’Voeg meerkeuze antwoord toe’’.
  2. U kan meerdere antwoorden toevoegen en aangeven welke antwoorden correct zijn. Het is mogelijk meerdere antwoorden als correct te beschouwen.

Open vraag

 

 

 

Als je voor een open vraag hebt gekozen dan heb je 2 opties voor het antwoord van de vraag. Deze worden hieronder toegelicht.

  1. Als u voor “Vaste waarde” kiest dan vul je hieronder het antwoord in welke gegeven moet worden door de deelnemer.
  2. Als u voor de ‘’Veld waarde’’ kiest dan kan je in het veld eronder enkele dynamische parameters invoeren. Als je bijvoorbeeld een ‘code’ bekend maakt bij de gebruiker dan kan deze in zijn gebruikersprofiel ingesteld worden, deze voer in als ‘code’ in het profiel, de ‘Veld waarde’ wordt dan #user_code#.
  • Om een code bij de gebruiker te definiëren ga u naar het de menu knop ‘”Evenement’’ en klik u op ‘’Gebruikers’’.
  • U krijgt een overzicht van alle gebruikers te zien. U kan op de gewenste gebruiker klikken en een nieuwe code aanmaken. Om dit voor meerdere gebruikers toe te passen klik je op ‘’Meerdere rijen toevoegen’’ en dan kan u een csv template downloaden.
  • De gebruiker wordt geopend. Onder de tab ‘’Dynamische velden’’ klik u op ‘’Veld toevoegen’’. Er wordt een nieuwe veld toegevoegd en u kan u de veld naam en de veld waarde invullen.
  • Als u deze hebt aangemaakt kan u deze code (de veld naam) gebruiken voor je stap in het activatie proces. U vult dan in bij de het veld voor de veldwaarde #user_code#. De code is de veldnaam welke u hebt ingevuld bij de gebruiker(s).

Het aanmaken van een video

 

 

 

U kan de standaard vragen beantwoorden zoals in het eerste gedeelte bij het aanmaken van de vragen is uitgelegd.

  1. Selecteer bij het type de “Video”.
  2. Bij het veld ‘’Link’’ vul u een gedeelte in van de link. Onder het veld staat een voorbeeld vermeld, zodat u weet om welk gedeelte van de YouTube link het gaat.
  3. Als de “Direct starten” schakelaar wordt geactiveerd dan wordt de video direct gestart als de deelnemers bij deze stap komen.

Het aanmaken van een tekst veld

 

 

 

Als u geen vraag of video wil aanmaken dan kan u kiezen voor een tekst stap. Hier vul u dan de stapnaam en beschrijving in.

Het overzicht van de stappen

In het overzicht tref u de gemaakte stappen aan met het nummer en volgorde welke u ze hebt gegeven. Als u deze wilt aanpassen dan is het ook mogelijk dit te doen door middel van de knoppen rechts in het overzicht.

Veder zie u in het overzicht wanneer de laatste aanpassing is gemaakt en kan u de stappen aanpassen of verwijderen.

Media toevoegen

 

Bij de tab media kunnen er afbeeldingen en video’s van Youtube toegevoegd worden.  De toegevoegde afbeeldingen en video’s zullen zichtbaar zijn in de app onder de tab ‘’Media’’.

Overzicht van de media

In het overzicht kan je de afbeeldingen en video’s die je hebt toegevoegd aanpassen of verwijderen. Daarnaast ook weer nieuwe afbeeldingen en video’s toevoegen.

In onderstaand zullen we laten zien hoe jullie afbeeldingen en video’s toevoegen.

Stap 1:  Ga naar het tabblad ‘’media’’.

Stap 2: Om media toe te voegen klik je op de knop ‘’Voeg media toe’’.

Standaard (Optionele) velden

  1. Als u de afbeelding niet direct wil laten zien aan de deelnemers dan kan u de afbeelding op de gewenste datum en tijdstip zichtbaar laten maken. Dit doe je door onderstaand veld in te stellen.
  2. Bij onderstaand veld kan je aangegeven vanaf welke stap de media beschikbaar mag zijn.
  3. Vul bij onderstaand veld kan je een score toevoegen.

Toevoegen van een afbeeldingen

  1. Klik op ‘’Upload’’ om de gewenste afbeelding te uploaden.
  2. Vul de standaard velden (Optioneel) in en klik op de ‘’Opslaan’’ knop om de afbeelding op te slaan.

Toevoegen van video’s

  1. Bij het veld ‘’Youtube Link’’ vul je een gedeelte in van de Youtube link. Onder het veld staat een voorbeeld vermeld, zodat je weet om welk gedeelte van de link het gaat.
  2. Vul de standaard velden (Optioneel) in en klik op de ‘’Opslaan’’ knop om de video op te slaan.

Opslaan

Stap 1: Voor het opslaan ga u naar de tab ‘’Opslaan’’.

Stap 2: Achter elk tabblad staat een duimpje als deze klaar is om opgeslagen te worden. Als geen duimpje achter staat dan betekend dat dat er nog informatie mist of dat er een veld niet naar behoren is ingevuld.

Stap 3: Als overal een duimpje achter staat klik je op de knop ‘’Opslaan’’.

Hier kunt u snel leren hoe u INVITATIO Mobile App-instellingen gebruikt.

Begin met de eerste app-instellingen. Controleer of uw e-mailadressen zijn geverifieerd (controleer ook uw spam voor de verificatie-email).

Koppel uw Event App aan uw LinkedIn profiel als u dat wilt. Elke Invitatio-gebruiker kan via de Invitatio-app een LinkedIn-profiel koppelen. Wanneer u de LinkedIn-optie voor het evenement activeert, kunnen alle abonnees, die hun Invitatio-accounts aan hun LinkedIn-profielen hebben gekoppeld, elkaars LIn-links zien. Zo kunnen ze via evenementen verbinding maken en een handig netwerk opbouwen.

Schakel Push meldingen in om alle evenement updates onmiddellijk te ontvangen.

Schakel de beheerdersmodus in als u evenementen organiseert en beheert. Beheerdersfuncties en -opties worden hieronder uitgelegd.

Als administrator ziet u de lijst met alle evenementen en de bezoekers. In de lijst met bezoekers kunt u de inzendingen toevoegen, bewerken of verwijderen, en ze inchecken voor een evenement.

U kunt de volgende opties voor elk evenement activeren: Chat, Media, Media-upload, Media-upload door evenement abonnees, zichtbare gastenlijst, Inchecken, Barcode-inchecken, Locatie-inchecken, Push-notificaties en Beheer van gebeurtenisvelden inschakelen en instellen. Klik op onderstaande afbeeldingen om ze op ware grootte te zien.

Evenementenveld bewerken.

In deze sectie kunt u verschillende evenementvelden toevoegen, bewerken en verwijderen. Rechtsboven ziet u de knop “VELD TOEVOEGEN” en aan de linkerkant – het uitwerkmenu met de veldsecties. U kunt kiezen uit talloze veldtypen om ze toe te voegen aan uw evenement. Klik op onderstaande foto’s om ze op ware grootte te zien.